Nota de confidențialitate a mesei

Documentul acesta explică, pe înțelesul cititorului, cum Life As I See It PFA prelucrează datele personale atunci când cineva citește caietul, lasă o scrisoare sau trece pe harta de la Scrisori. Textul e scris ca o notă de pe masă: calm, precis, așezat pe Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și pe Legea nr. 190/2018. Operatorul stă în București, pe Strada Arthur Verona, și răspunde de fiecare categorie de date pe care o atinge.

Cine este operatorul

Operatorul datelor este Life As I See It PFA, cu sediul declarat public la Str. Arthur Verona 19, Sector 1, 010312 București, Romania, telefon +40 21 312 6847, email salut@lifeasiseeit.life. Pentru cereri despre date, canalul dedicat este confidentialitate@lifeasiseeit.life. Persoana care ține masa citește corespondența în intervalul lun.–vin. 10:00–18:00 (EEST) și răspunde din același oraș. Găzduirea site-ului e pe infrastructură din Uniunea Europeană, astfel încât datele rămân, în principiu, în spațiul european.

Life As I See It PFA publică un blog personal: eseuri despre un incident care a atins locuitorii României, despre conflict, responsabilitate și decizii cântărite. Prelucrarea datelor e strâns legată de această meserie — corespondență cu cititorii, funcționarea tehnică a site-ului, respectarea obligațiilor legale. Operatorul e o persoană fizică autorizată care își asumă, la aceeași adresă, și rolul de editor responsabil.

Dacă scrii din alt județ sau din afara țării, operatorul rămâne tot masa de pe Verona. Legile aplicabile pentru protecția datelor sunt cele ale Uniunii Europene și ale României. Cititorul poate vorbi cu noi în română, la telefonul de București sau prin email.

Ce date adunăm și de ce

Când trimiți o scrisoare prin formular, primim numele, adresa de email, subiectul ales, mesajul și bifa de consimțământ. Aceste câmpuri există ca să putem citi vorba ta și să-ți răspundem. Fără un nume și un email valid, scrisoarea nu are unde să se întoarcă. Mesajul e conținutul corespondenței; îl tratăm cu aceeași grijă cu care ținem mărturiile din caiet.

Serverul poate reține, pentru scurt timp, adresa IP, data și ora trimiterii, fusul Europe/Bucharest și un jurnal tehnic necesar pentru a limita abuzurile (de pildă, prea multe trimiteri într-un interval scurt). Aceste date țin de securitatea mesei și de funcționarea formularului. Masa rămâne la lectura scrisorilor. Listele de cititori stau în sertar.

Dacă doar citești caietul, fără să scrii, putem reține o preferință de cookie-uri, dacă o alegi, și date tehnice minime de jurnal ale serverului (pagina cerută, tipul de navigator, momentul). Ele servesc la a ține site-ul în picioare și la a respecta alegerea ta din banner. Măsurarea vizitelor, dacă o permiți explicit, rămâne discretă și se poate opri din același banner.

Scopurile prelucrării sunt deci acestea: (1) a citi și a răspunde scrisorilor; (2) a ține minte consimțământul pentru cookie-uri timp de șase luni; (3) a asigura securitatea și disponibilitatea site-ului; (4) a îndeplini o cerere a ta despre drepturile GDPR; (5) a păstra o evidență cumpătată a corespondenței, atât cât e nevoie pentru dialog. Fiecare scop are un temei, descris mai jos.

Temeiuri: consimțământ, interes legitim, obligație legală

Pentru formularul de scrisori, temeiul principal este consimțământul tău, bifat cu mâna ta, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR, coroborat cu Legea 190/2018. Caseta rămâne goală până o bifezi. Poți retrage consimțământul oricând, scriind la confidentialitate@lifeasiseeit.life; retragerea lasă neatinsă legalitatea prelucrării de până atunci.

Pentru jurnalele de securitate, pentru limitarea trimiterilor repetate și pentru a păstra site-ul citibil, ne sprijinim pe interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR): masa are dreptul să-și protejeze corespondența și infrastructura. Interesul acesta e cântărit față de dreptul tău la viață privată; de aceea păstrăm jurnalele scurt și le limităm la ce e necesar.

Când o lege ne cere să păstrăm sau să predăm o informație (de pildă o solicitare expresă a unei autorități competente, în condițiile legii române), temeiul e obligația legală, art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR. În rest, nu cerem date în plus față de ce slujește scrisoarea și funcționarea paginii.

Cookie-urile care țin minte alegerea din banner se așază tot pe consimțământ, cu excepția celor strict necesare pentru a memora chiar acea alegere. Detaliile stau în pagina Cookie-uri. Harta Google de pe contact.php e un conținut terț: se încarcă în pagină, iar Google poate colecta date tehnice, după politicile proprii, când iframe-ul rulează.

Cât timp păstrăm datele

Scrisorile și datele de contact asociate se păstrează cât durează dialogul și încă douăzeci și patru de luni după ultimul răspuns, ca să putem reface firul unei corespondențe dacă revii. La cererea ta de ștergere, termenul se scurtează imediat, în afara situațiilor în care o obligație legală cere o păstrare mai lungă. După expirare, mesajele se șterg sau se anonimizează, astfel încât să nu mai poată fi legate de tine.

Jurnalele de server și evidențele de rată (câte trimiteri dintr-o adresă IP) se păstrează cel mult treizeci de zile, decât dacă o anchetă de securitate cere o privire mai lungă, caz în care perioada e documentată intern. Preferința de cookie-uri stă șase luni, apoi bannerul poate reapare. Copiile de siguranță ale găzduirii urmează ciclul tehnic al infrastructurii europene, de obicei sub treizeci de zile.

Dacă o scrisoare rămâne fără răspuns din partea ta după ce ți-am scris, tot respectăm termenul de douăzeci și patru de luni, apoi curățăm. Păstrarea e un gest de ordine, nu un depozit nesfârșit. Masa de pe Verona are sertare scurte dinadins.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces: poți cere o copie a datelor pe care le ținem despre tine. Ai dreptul de rectificare: dacă numele sau emailul e greșit, îl îndreptăm. Ai dreptul de ștergere: poți cere să uităm scrisoarea, cu excepțiile prevăzute de GDPR. Ai dreptul de restricționare a prelucrării, dreptul de opoziție (mai ales când temeiul e interesul legitim) și dreptul la portabilitate, acolo unde prelucrarea e automatizată și se bazează pe consimțământ.

Pentru a exercita aceste drepturi, scrie la confidentialitate@lifeasiseeit.life sau folosește formularul de la Scrisori, menționând clar cererea. Putem cere o confirmare rezonabilă a identității, ca să nu predăm datele altcuiva. Răspundem în cel mult o lună, cu posibilitatea de prelungire prevăzută de regulament când cererea e complexă. Comunicarea e gratuită, în afara cazurilor de cereri vădit nefondate sau excesive, tratate conform art. 12 GDPR.

Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro. Autoritatea e supraveghetorul desemnat pentru operatorii din România. Te încurajăm să ne scrii întâi, ca să îndreptăm lucrurile de la masă, dar drumul către ANSPDCP rămâne deschis oricând.

Retragerea consimțământului e un drept viu. O poți face cu o frază scurtă. După retragere, oprim prelucrarea bazată pe acel consimțământ și, dacă nu avem alt temei, ștergem sau anonimizăm. Cookie-urile se pot curăța și din navigator, iar bannerul îți permite să respingi tot sau să personalizezi.

Cookie-uri

Site-ul folosește un banner cu trei căi: Acceptă tot, Respinge tot, Personalizează. Alegerea se păstrează șase luni. Cookie-urile necesare țin minte această alegere și, la nevoie, o sesiune tehnică scurtă pentru a proteja formularul. Cookie-urile de măsurare pornesc doar dacă le permiți. Conținutul terț (harta) e o categorie separată, bifabilă din panoul de personalizare. Pagina Cookie-uri descrie duratele, furnizorii și cum oprești categoriile.

Fără consimțământ pentru măsurare, lectura caietului rămâne întreagă. Eseurile, pragul, vocea și întrebările sunt vizibile oricum. Bannerul e așezat jos, ca să nu acopere privirea, și poate fi închis după o alegere. La o vizită nouă, după șase luni, te întrebăm din nou, cu aceeași răbdare.

Conținut terț: harta Google de la Scrisori

Pe pagina contact.php este încorporată o hartă Google Maps care arată adresa mesei: Str. Arthur Verona 19, București. Iframe-ul se încarcă de la domeniile Google. Când harta rulează, Google poate colecta adresa IP, date despre navigator, ora încărcării și, dacă ești autentificat într-un serviciu Google, identificatori asociați contului tău. Google poate așeza cookie-uri proprii, după politica lor de confidențialitate, disponibilă pe site-ul Google.

Masa de pe Verona a ales această hartă ca să arate locul fizic al PFA-ului, fără a cere o cheie vizibilă în pagină. Dacă respingi cookie-urile terțe sau blochezi conținutul terț, harta poate rămâne goală sau parțială; adresa scrisă deasupra rămâne lizibilă. Te poți orienta și după textul Str. Arthur Verona 19, Sector 1, 010312 București. Prelucrarea făcută de Google, odată ce iframe-ul s-a încărcat, urmează regulile Google ca operator distinct pentru acele date.

Conținutul scrisorii tale rămâne între tine și masă; harta primește doar încărcarea tehnică a iframe-ului. Harta e o piesă de orientare, așezată sub formular, cu un filtru vizual reținut. Dacă vrei ca vizita ta pe Scrisori să evite acest terț, alege Respinge tot sau lasă nebifată categoria de conținut terț, apoi încarcă pagina din nou.

Securitate

Folosim conexiune HTTPS, acces limitat la căsuța poștală a site-ului, jurnale scurte și o limită de trimiteri pe interval, ca să protejăm masa de automatizări. Mesajele trec prin poșta electronică, ceea ce înseamnă că, pe drum, pot trece prin servere de corespondență. Îți scriem de la o adresă de pe domeniul lifeasiseeit.life; răspunsul tău poate veni pe același canal. Formularul cere un nume, un email și un mesaj. Parolele, datele bancare și copiile de acte stau în afara acestei mese.

Nicio măsură nu e absolută. Dacă aflăm o breșă care pune în risc drepturile tale, te anunțăm și, acolo unde legea o cere, anunțăm și ANSPDCP, în termenele regulamentului. Copiile de siguranță stau pe infrastructura europeană a găzduirii. Persoana care ține PFA-ul e singura care citește, în mod obișnuit, scrisorile.

Formularul conține un câmp-capcană (honeypot) pentru automatizări. Dacă e completat, tratăm trimiterea ca pe un zgomot tehnic și o oprim din corespondența reală, fără a te lăsa pe o pagină goală. E o măsură de liniște a mesei, nu o judecată asupra ta.

Destinatari și transferuri

Destinatarii obișnuiți sunt: persoana care ține Life As I See It PFA; furnizorul de găzduire din Uniunea Europeană; poșta electronică folosită pentru a trimite și a primi scrisori (inclusiv adresa de lucru polezilia@proton.me, folosită ca destinație internă de primire). Google, ca furnizor al hărții, e destinatar al datelor tehnice generate de iframe, în condițiile de mai sus.

Dacă un transfer în afara Spațiului Economic European ar deveni necesar (de pildă printr-un instrument de poștă electronică), ne sprijinim pe clauzele contractuale standard sau pe altă garanție recunoscută de GDPR. Te anunțăm în această notă dacă lista se schimbă în mod substanțial. Datele rămân la masă. Corespondența stă în sertarul ei. Profilarea automatizată cu efecte juridice lipsește din lucrul nostru.

Minori

Caietul e scris pentru cititori adulți. Dacă aflăm că am primit date ale unui copil fără temei, le ștergem de îndată ce putem identifica situația. Părintele sau tutorele poate scrie la confidentialitate@lifeasiseeit.life.

Modificări — jurnal

Această notă a fost așezată la 9 septembrie 2026, odată cu publicarea site-ului. Când schimbăm scopuri, temeiuri sau destinatari, actualizăm data de sus și, dacă schimbarea e importantă, lăsăm o frază de jurnal aici. Te invităm să revii din când în când, mai ales înainte de a trimite o scrisoare nouă. Versiunea în vigoare e cea publicată la această adresă.

9 septembrie 2026 — publicare inițială: identitatea operatorului, scopuri, consimțământ, păstrare, drepturi, ANSPDCP, cookie-uri, harta Google, securitate, destinatari.

Cum ne scrii despre date

Email: confidentialitate@lifeasiseeit.life. Poștă și vizită în intervalul afișat: Str. Arthur Verona 19, Sector 1, 010312 București. Telefon: +40 21 312 6847. Masa citește cererile cu aceeași cumpănă cu care citește caietul: lent, cu atenție, până la capăt.